1、查阅人事档案，必须持有单位介绍信和本人证件。
2、查阅人事档案必须是两名以上的党员干部，需填写《查阅人事档案审批表》。
3、查阅人事档案必须按照人员管理权限，经单位主要领导或分管领导签字同意。
4、查阅人必须严格遵守保密纪律，严禁向外泄露档案内容，经批准摘抄复制的材料要妥善保管，用后自行销毁。
5、严禁查阅人对材料进行涂改、圈画、打叠、抽取、撤换、增添和污损。
6、严禁用电话查询和答复档案内容。
7、任何个人不得查阅和借阅本人或与本人有直接关系人员的档案。
8、人事档案一般不外借，因特殊情况需要借用的，要履行审批手续，严格保密、妥善保存、不准转借，不准本人和无关人员翻阅，用毕及时归还。
