为进一步优化工作流程，提升服务效率，使教职工少跑腿，定于每月第一周（如遇节假日相应顺延）集中受理因私出国（境）证件初次申办、过期因私出国（境）证件换发、往来港澳通行证和往来台湾通行证签注办理等业务。教职工根据自身出行需求，提前一个月做好因私出国（境）规划。
因私出国（境）证件申办流程如下：
1.下载并填写《申办出入境证件审批表》、《关于同意 申办出入境证件的函》；
2.在职教职工申办因私出国（境）证件，须由所在单位主要负责人对《申办出入境证件审批表》进行审核并签字，加盖单位公章；离退休教职工申办因私出国（境）证件，须由离退休人员工作处主要负责人对《申办出入境证件审批表》进行审核并签字，加盖离退休人员工作处公章；《关于同意 申办出入境证件的函》由申请人本人填写相关信息；
3.携带上述两表到教师工作部（人事处）明德楼428室办理手续；
4.携带本人身份证和经教师工作部（人事处）签字盖章的《关于同意 申办出入境证件的函》到公安机关出入境管理部门办理因私出国（境）证件。
