服务向导
办公地址：呼和浩特市新城区爱民街49号（内蒙古工业大学教研楼428室）
联系方式：0471—6575959
联系人：林荣
服务内容
提供人事档案查（借）阅；接收人事档案材料；转递人事档案；复印成绩单等材料。证照管理业务。
服务流程
1、 查（借）阅——→进入“内蒙古工业大学人事管理信息系统” ——→打开“我的业务”——→进入“业务申请”——→下载《内蒙古工业大学查（借）阅人事档案审批表》——→按审批表要求办理相关手续——→到教研楼428室查（借）阅。
2、 接收人事档案材料——→组织或个人将人事档案材料移交人事档案室（教研楼428室）——→办理交接手续后管档人员整理归档。
3、 转递人事档案——→携带商调函到人事科领取《我校关于调出职工的通知》——→按离校单要求办理相关手续——→将相关手续材料交回人事科——→人事科通知档案室转递档案。
4、 复印成绩单等材料——→——→进入“内蒙古工业大学人事管理信息系统” ——→打开“我的业务”——→进入“业务申请”——→下载《内蒙古工业大学教职工在职学习申请表》——→按申请表要求办理相关手续——→到教研楼428室复印。
5、 证照收集——→教职工主动在规定时间将持有证照（护照、台湾通行证、港澳通行证）交教研楼428室——→管理人员将证照信息录入“内蒙古工业大学人事管理信息系统”。
6、证照领取——→——→进入“内蒙古工业大学人事管理信息系统” ——→打开“我的业务”——→进入“业务申请”——→打开《教职工出国（境）在线申请及证照领取》填写相关内容——→先保存，后报批——→等待网上4个审批过程（部门领导、外事领导、人事处领导、分管人事校领导）——→打印《内蒙古工业大学教职工出国（境）承诺书》——→到教研楼428室领取证照——→管理人员将领取证照信息录入“内蒙古工业大学人事管理信息系统”。
服务范围及办法
服务 项目 |
内容 |
单位 |
需带证件、手续 |
人事档案 |
查阅、借阅、复印。 |
面向本校各部门、学院 |
凭校园一卡通或身份证、《内蒙古工业大学查（借）阅人事档案审批表》。 |
人事档案 |
查阅 |
面向社会相关单位 |
凭人事、组织部门介绍信和工作证、身份证。 |
接收档案材料 |
应归人事档案的材料详见：《人事档案材料收集归档范围》。 |
面向本校各部门、学院，外单位。 |
人事档案材料规范、完整后办理交接手续。 |
转递档案材料 |
档案、材料。 |
|
人事科提供商调函和相关手续。 |
成绩单等材料 |
复印 |
面向本校各部门、学院和个人。 |
复印成绩单：凭《内蒙古工业大学教职工在职学习申请表》。 |
证照收集 |
护照、台湾通行证、港澳通行证 |
持有证照的教职工（不包括处级干部） |
交教研楼428室 |
证照领取 |
在“内蒙古工业大学人事管理信息系统”申请、审批。 |
持有证照的教职工（不包括处级干部） |
凭《内蒙古工业大学教职工出国（境）承诺书》到教研楼428室办理。 |
说明：查（借）阅单位应派两名中共党员；查（借）阅人员，不得查（借）阅本人及其亲属的人事档案。
下载表格
1、《内蒙古工业大学查（借）阅人事档案审批表》（下载中心）
2、《内蒙古工业大学教职工在职学习申请表》（人事系统在线打印）
规章制度
1、《内蒙古工业大学人事档案管理实施办法》
2、《人事档案管理部门的职责》
3、《人事档案管理岗位职责》
4、《人事档案查（借）阅制度》
5、《人事档案计算机管理制度》
6、《人事档案材料收集补充制度》
7、《人事档案材料鉴别归档制度》
8、《人事档案转递制度》
9、《人事档案监察核对制度》
10、《人事档案保管保密制度》
11、《人事档案审核制度》
12、《送交人事档案材料制度》
13、《人事档案材料归档范围》
